Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác truyền thông ở Trường Tiểu học Xuân Hồng

Nội dung tài liệu: Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác truyền thông ở Trường Tiểu học Xuân Hồng

1. 5 + Giải pháp 1: Sự lãnh đạo, chỉ đạo chỉ Chi bộ, Ban giám hiệu. + Giải pháp 2: Tuyên truyền thông qua việc quán triệt đầy đủ các văn bản chỉ đạo về công tác truyền thông tới đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, giúp giáo viên trong trường hiểu rõ vai trò của công tác truyền thông + Giải pháp 3: Xây dựng kế hoạch truyền thông cụ thể, chi tiết đảm bảo tính khả thi. + Giải pháp 4: Đa dạng phương thức truyền thông + Giải pháp 5: Bồi dưỡng nâng cao năng lực cho cán bộ, giáo viên, nhân viên khi tham gia truyền thông + Giải pháp 6: Phối hợp với các cơ quan truyền thông, các lực lượng ngoài nhà trường tham gia công tác truyền thông + Giải pháp 7: Đánh giá, rút kinh nghiệm hàng tháng, hàng kì Sau đây, là cách thực hiện cụ thể từng giải pháp mà tôi đã áp dụng: 2.1. Giải pháp 1: Sự lãnh đạo, chỉ đạo của Chi bộ, Ban giám hiệu. Xác định được vai trò quan trọng của công tác truyền thông, ngay từ đầu năm học Ban chi uỷ đã xác định đây là một trong các nhiệm vụ hết sức quan trọng. Chính vì thế Ban chi uỷ, Ban giám hiệu nhà trường đã họp và phân công tôi với cương vị là Phó bí thư chi bộ, Phó hiệu trưởng nhà trường trực tiếp chỉ đạo, xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai công tác truyền thông của nhà trường trong năm học 2022 – 2023 một cách chi tiết, cụ thể. Được sự phân công của Ban chi uỷ, Ban giám hiệu nhà trường, tôi đã tham mưu với Ban chi uỷ, Ban giám hiệu thành lập Ban truyền thông nhà trường có 13 thành viên gồm CBQL, giáo viên có năng lực, có trách nhiệm cao. DANH SÁCH Ban truyền thông trường Tiểu học Xuân Hồng năm học 2022 - 2023 (Kèm theo Quyết định số: 54/QĐ-THXH, ngày 26 tháng 7 năm 2022 của Hiệu trưởng trường Tiểu học Xuân Hồng) STT Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ 1 Đặng Thị Lan Phó hiệu trưởng Trưởng ban 2 Nguyễn Thị Phương Nam Phó hiệu trưởng Phó trưởng ban 3 Đào Thị Nguyệt Phó hiệu trưởng Phó trưởng ban 4 Đặng Hồng Trường GV- TPT Thư kí 5 Nguyễn Thị Hồng GV-Phụ trách Liên đội Khu B Biên tập viên 6 Đỗ Anh Dũng GV-Phụ trách Liên đội Khu C Biên tập viên 7 Nguyễn Thị Thu Thủy Tổ trưởng Tổ 1 Biên tập viên 8 Phan Thị Huyền Tổ phó Tổ 2 Biên tập viên
2. 6 STT Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ 9 Phạm Thanh Hùng Tổ phó Tổ 3 Biên tập viên 10 Đặng Thị Kim Chi Tổ phó Tổ 4 Biên tập viên 11 Đặng Thị Thanh Hương Tổ phó Tổ 5 Biên tập viên 12 Nguyễn Thúy Hà Tổ phó Tổ Bộ môn Biên tập viên 13 Nguyễn Thị Giang Tổ phó Tổ Tiếng Anh, Tin học Biên tập viên Sau khi được thành lập, với nhiệm vụ được phân công là Trưởng ban của Ban truyền thông, tôi đã chủ động xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông của nhà trường trong năm học 2022 – 2023. Tôi đã tổ chức họp Ban truyền thông phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên đảm bảo nguyên tắc: phân công công việc sao cho đúng người, đúng việc. Tôi đã thành lập 3 nhóm như sau: + Nhóm 1: Sưu tầm tư liệu, hình ảnh + Nhóm 2: Biên tập, viết bài + Nhóm 3: Duyệt tin, đăng tải tin bài Với các thành viên có khả năng tìm kiếm tư liệu tốt tôi phân công vào nhóm 1. Nhóm 2 là các thành viên có khả năng sắp xếp ý, biên tập nội dung và viết tốt. Nhóm chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc duyệt tin bài là các đồng chí Phó hiệu trưởng phụ trách tại các điểm trường trong đó tôi đảm nhận trọng trách chính. Duyệt tin bài lần cuối cùng và đăng tải tin bài trên website của nhà trường do đồng chí Hiệu trưởng nhà trường là người chịu trách nhiệm cuối cùng. 2.2. Giải pháp 2: Tuyên truyền thông qua việc quán triệt đầy đủ các văn bản chỉ đạo về công tác truyền thông tới đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên giúp mọi người hiểu rõ vai trò của công tác truyền thông. Để cán bộ, giáo viên nhân viên trong trường làm tốt công tác truyền thông thì việc tuyên truyền, quán triệt các văn bản của các cấp tới đội ngũ là một việc làm hết sức quan trọng. Ý thức được điều này nên ngay từ đầu năm học, khi nhận được kế hoạch số 1653/KH –SGDĐT ngày 19/10/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo Nam Định với nội dung “Kế hoạch công tác truyền thông về giáo dục và đào tạo năm học 2022 - 2023” tôi đã triển khai trong phiên họp hội đồng giáo dục tháng, trong đó đặc biệt nhấn mạnh tới các nội dung nhất là việc đẩy mạnh thông tin, tuyên truyền về các chủ trương, chính sách mới của ngành, nâng cao hiệu quả công tác thông tin, tuyên truyền trong lĩnh vực giáo dục, giới thiệu và tôn vinh các tập thể, cá nhân điển hình tiên tiến; những giải pháp đột phá, cách làm sáng tạo để đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường thấm nhuần văn bản và mường tượng được các nội dung cần phải truyền tải trong công tác truyền thông nhà trường.
3. 7 2.3. Giải pháp 3: Xây dựng kế hoạch truyền thông cụ thể, chi tiết đảm bảo tính khả thi. Xây dựng kế hoạch là một việc làm hết sức quan trọng. Nó giúp ta có hướng đi cụ thể để đạt được mục tiêu phấn đấu. Để xây dựng kế hoạch truyền thông đảm bảo tính khả thi thì việc xác định mục tiêu cần phải đặt lên hàng đầu Bởi theo tôi mục tiêu truyền thông trong giáo dục nhà trường sẽ khác xa mục tiêu truyền thông của các doanh nghiệp. Nếu không xác định được mục tiêu cần đạt thì khó mà có hiệu quả. Chính vì thế, sau khi xác định được mục tiêu, tôi đã tiến hành xây dựng theo một quy trình cụ thể như sau: + Thứ nhất: Xây dựng nội dung truyền thông + Thứ hai: Phổ biến các hình thức truyền thông + Thứ ba: Thông tin các địa chỉ truyền thông trong nhà trường tới ban TT + Thứ tư: Triển khai các bước truyền thông tới các thành viên. Để công tác truyền thông được đảm bảo tính chặt chẽ thống nhất, có chọn lọc, tôi đã tập trung nghiên cứu kĩ hơn khi xây dựng nội dung (bước 1) cũng như các bước tiến hành truyền thông (bước 4). Với tôi: * Về xây dựng nội dung truyền thông: Cần phải bám sát nội dung giáo dục nhà trường, kế hoạch truyền thông của Sở GD&ĐT, các tin “thời sự”trong tuần, trong tháng. Nội dung truyền thông cần tập trung vào những mặt sau đây: - Các chủ trương, chính sách, quy định về giáo dục đào tạo, về nhà trường. - Các sự kiện, hoạt động giáo dục, các ngày lễ kỉ niệm, tổ chức đoàn thể, các gương tiêu biểu trong hoạt động dạy học, giáo dục, phong trào văn nghệ, thể thao. - Công tác tuyển sinh, huy động học sinh ra lớp, chuẩn bị cho học sinh vào lớp 1, công tác xã hội hoá giáo dục. - Thực hiện và phát triển các chương trình giáo dục 2006, 2018, mục tiêu, nội dung quy trình, cách thức thực hiện hoạt động dạy học, giáo dục, chất lượng cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn hoá ứng xử trong nhà trường, điều kiện đảm bảo chất lượng, kiểm định giáo dục. - Nâng cao nhận thức, năng lực cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên về ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong giáo dục, các tấm gương điển hình, các hoạt động ngoại khoá * Về các bước truyền thông:Tôi đã tiến hành xây dựng theo các bước như sau: - Bước 1: Thu thập thông tin gồm nội dung bài viết, hình ảnh, phải đảm bảo phản ánh chân thực, khách quan của sự việc, hiện tượng cần truyền thông. Tư liệu, bài viết của các thành viên được nộp về Ban biên tập tại địa chỉ Email: [email protected] - Bước 2: Ban biên tập có nhiệm vụ biên soạn nội dung, xác định hình thức truyền thông đảm bảo phù hợp với mục tiêu, nội dung và đối tượng truyền thông.
4. 8 - Bước 3: Duyệt và chịu trách nhiệm về nội dung của tin bài (Trưởng ban và các Phó trưởng ban trực tiếp duyệt, sau khi duyệt xong gửi bài viết, tư liệu về địa chỉ Email: [email protected] (email của Hiệu trưởng nhà trường) và lưu trữ bằng tài khoản Microsoft của người duyệt trên nhóm HĐGD TH XUÂN HỒNG tại thư mục 2022-2023\BÀI VIẾT TRUYỀN THÔNG) - Bước 4: Xuất bản tin bài theo hình thức phù hợp. - Bước 5: Duyệt lại tin bài sau khi đã xuất bản. - Bước 6: Thông báo công khai tin bài tới Hội đồng giáo dục nhà trường và chuyển tiếp lên Fanpage nhà trường - Bước 7: Lưu trữ tin bài. - Bước 8: Họp Ban truyền thông định kỳ hàng tháng để rút kinh nghiệm và xây dựng kế hoạch truyền thông cho tháng sau và các tháng tiếp theo. Sau khi đã xây dựng xong dự thảo kế hoạch truyền thông, tôi chuyển bản dự thảo tới các thành viên để xin ý kiến đóng góp bổ sung. Khi tất cả đã thống nhất, tôi thông báo công khai tới hội đồng giáo dục nhà trường và tiến hành triển khai thực hiện theo các nhiệm vụ được phân công. Hàng tháng có đánh giá, báo cáo hiệu trưởng và HĐGD kết quả truyền thông. Đồng thời xin ý kiến, đúc rút kinh nghiệm để làm tốt hơn nữa trong các tháng tiếp theo. 2.4. Giải pháp 4: Đa dạng phương thức truyền thông. Trên cơ sở xây dựng kế hoạch truyền thông, tôi đã xây dựng kế hoạch bồi dưỡng năng lực truyền thông tới đội ngũ của Ban truyền thông nói riêng và đội ngũ CBQL, giáo viên nhà trường nói chung. Trong nội dung bồi dưỡng đã hệ thống, đa dạng hoá các phương thức để làm tốt công tác truyền thông. Cụ thể: 2.4.1. Truyền thông tới CMHS thông qua các phiên họp CMHS nhà trường Có lẽ, đây là phương thức truyền thông mang tính truyền thống nhưng nếu có cách thức tổ chức tốt, có nội dung truyền thông cụ thể thì mang lại hiệu quả vô cùng to lớn. Ngay trong phiên họp CMHS đầu tiên của năm học, Ban giám hiệu nhà trường đã xây dựng nội dung họp đầy đủ, chu đáo; lựa chọn hình thức họp trực tuyến tới tất cả các lớp, mỗi lớp là 1 điểm cầu, điểm cầu trung tâm là điểm cầu của đồng chí Hiệu trưởng nhà trường đồng thời Hiệu trưởng thay mặt Ban giám hiệu trực tiếp triển khai tất cả các thông tin tới toàn thể CMHS của 43 lớp. Hình thức họp đó đã có hiệu quả không ngờ đến, tất cả CMHS đều được theo dõi, tiếp thu trực tiếp tất cả các nội dung, tất cả các băn khoăn, thắc mắc của CMHS đều được Hiệu trưởng giải đáp thoả đáng căn cứ vào các văn bản chỉ đạo của cấp trên.
5. 10 2.4.2. Truyền thông qua phương thức hệ thống phát thanh hàng ngày tại các điểm trường, qua pano, áp phích. Để lan toả giá trị văn hoá nhà trường, tôi còn hướng các thành viên trong ban biên tập quan tâm, chú ý đến việc thực hiện công tác truyền thông thông qua việc chia sẻ những hình ảnh, những sự kiện xung quanh khuôn viên trường qua hệ thống loa phát thanh, qua pano, áp phích. Hàng tuần, Ban giám hiệu chỉ đạo ban chỉ huy Liên đội chuẩn bị các nội dung mang tính thiết thực, phù hợp với từng thời điểm để xây dựng nội dung phát thanh hàng ngày tại các điểm trường như: Thực hiện cổng trường an toàn; Tháng an toàn giao thông; Đội mũ bảo hiểm khi ngồi trên xe máy, xe đạp điện; Phòng chống Covid-19; Phòng chống dịch bệnh; Uống thuốc tẩy giun; Nói lời hay, làm việc tốt; Giữ sạch trường em; Mỗi phát ngôn, mỗi lời nói của giáo viên trên hệ thống phát thanh đều được kiểm duyệt của trưởng, phó ban truyền thông nhà trường. Đây là một hình thức, một phương tiện trực quan có thể làm cho trường nổi bật và trở nên độc đáo hơn, tác động trực tiếp đến các đối tượng một cách nhanh nhất mà không cần phải kèm theo phụ trợ. Các nội dung đó đã được phát thanh hàng ngày vào đầu giờ học (khi CMHS đưa con đến trường) và cuối các giờ học (khi CMHS đón con) từ đó CMHS đều biết được các nội dung mà nhà trường triển khai đến học sinh và cần có sự hỗ trợ của CMHS. Cũng từ đó, CMHS cùng nhau thực hiện rất hiệu quả. Cũng từ công tác truyền thông đó mà cả 3 điểm trường đều có những hình ảnh đẹp, CMHS nghiêm chỉnh chấp hành, trật tự, ngay ngắn xếp xe khi đến đón học sinh.
6. 11 Thực hiện mô hình cổng trường ATGT Ảnh CMHS xếp xe trong sân trường khi đi họp CMHS xếp xe ngay ngắn khi đón con CMHS đầu năm học tan học mỗi ngày. 2.4.3. Truyền thông qua phương thức nhóm Zalo của các lớp Sử dụng phương thức truyền thông trực tiếp là chưa đủ. Để thông tin tới CMHS nhanh chóng, tiện lợi, ban giám hiệu đã chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm truyền thông gián tiếp qua việc tạo zalo nhóm lớp. Nhóm chat zalo giữa giáo viên và phụ huynh không chỉ là nơi cập nhật tình hình lớp, mà đây còn là một cộng đồng những người cùng quan tâm nuôi dạy con cái; chia sẻ những kiến thức, giúp đỡ nhau trong việc thấu hiểu tâm lý con. Thông qua nhóm, thầy cô giáo cũng đưa ra những lời khuyên hữu ích trong việc giáo dục học sinh, giúp giải đáp các thắc mắc của các bậc phụ huynh một cách nhanh chóng. Chỉ cần một người có câu hỏi, giáo viên và các phụ huynh khác nếu biết đều có thể trả lời ngay, và cả nhóm đều nắm được thông tin hữu ích. Đây là một phương thức truyền thông gián tiếp thực sự tiện lợi cho giáo viên chủ nhiệm. Dưới đây là một số thông tin trong nhóm zalo lớp 5B3!
7. 13 2.4.4. Truyền thông qua phương thức đăng tin bài trên Website, Fanpage Nhà trường làm công tác truyền thông trên 2 địa chỉ sau: - Website: - Fanpage: Các tin bài hàng ngày, hàng tuần đều được Ban truyền thông duyệt và đăng tải trên các địa chỉ trên, có rất nhiều tin bài đã được các Fanpage của huyện chia sẻ, từ đó tác động của truyền thông càng hiệu quả. Với sức mạnh của các phương tiện truyền thông xã hội hiện nay, cuộc sống đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đặc biệt, lĩnh vực giáo dục cũng đã có những sự thay đổi ngoạn mục theo chiều hướng tích cực hơn với sự xuất hiện các phương tiện truyền thông xã hội. Với trường Tiểu học Xuân Hồng – một trường lớn nhất cấp Tiểu học huyện Xuân Trường, nơi có nhiều giáo viên trẻ đạt chuẩn thì việc sử dụng các cách khác nhau để áp dụng các phương tiện truyền thông xã hội vào việc học tập và giáo dục là một việc làm không mấy khó khăn. Song tôi thiết nghĩ: Phải làm sao cho phong phú về hình thức thì mới thu hút được sự chú ý tìm đến của người đọc? Bởi thế tôi đã chỉ đạo các thành viên trong ban truyền thông áp dụng các hình thức truyền thông cụ thể sau đây: Cách 1: Sử dụng trang Facebook (Fanpage), zalo để đưa tin trường lớp. Facebook, zalo là một nền tảng truyền thông xã hội hoàn hảo để cập nhật thông tin. Thay vì những hình thức thông báo hoặc dặn dò truyền thống như trước đây thì giáo viên, nhân viên nhà trường có thể tận dụng những tiện ích của chúng để đưa tin. Đây là một kênh thông tin đơn giản, dễ làm mà lại nhanh giúp học sinh, cha mẹ các em có thể cập nhật thông tin một cách dễ dàng. Sử dụng trang face này để đưa tin hầu hết giáo viên ai cũng có thể là được. Với trang này, chúng tôi khuyến khích giáo viên cập nhật, đưa tin về lớp, về trò, về các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp hàng ngày, hàng tuần. Dưới đây là một số bài đăng ngắn gọn được sử dụng qua trang face của nhà trường!