Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp chỉ đạo nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội bộ Trường Tiểu học Tản Lĩnh

Nội dung tài liệu: Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp chỉ đạo nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội bộ Trường Tiểu học Tản Lĩnh

1. dẫn cùng với sự chú trọng vào 7 biện pháp mà đề tài đã nêu ở trên, chất lượng kiểm tra tại trường tiểu học Tản Lĩnh có nhiều tiến triển rõ rệt: Tuy không xác định được giá trị cụ thể nhưng chúng tôi có thể khẳng định hiệu quả của việc nâng cao chât lượng công tác kiểm tra nội bộ là rất lớn khi áp dụng sáng kiến vào việc chỉ đạo công tác kiểm tra nội bộ của nhà trường - Từ CB đến GV, NV được nâng cao rõ rệt những nhận thức về công tác kiểm tra nội bộ; tạo môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết; tạo dựng niềm tin, sự tôn trọng, tinh thần học hỏi, hợp tác và ý thức lắng nghe giữa các thành viên trong nhà trường. - Xây dựng được kế hoạch kiểm tra phù hợp, toàn diện, có tính khả thi và áp dụng hiệu quả trong đơn vị. Chỉ đạo công tác kiểm tra theo đúng kế hoạch. - Xây dựng, bồi dưỡng lực lượng kiểm tra có uy tín, năng lực, gương mẫu và ý thức trách nhiệm cao trong công tác; có khả năng tư vấn, giúp đỡ, định hướng tích cực cho đối tượngđược kiểm tra. - Các cuộc vận động và phong trào thi đua được thực hiện tốt. - CBGVNV nắm được thông tin đầy đủ, chính xác, hiệu quả tất cả các hoạt động của các tổ chức và cá nhân trong nhà trường cũng như kiểm tra được kết quả giáo dục của học sinh trong nhà trường. - Nề nếp, tác phong, lề lối làm việc của CBGVNV được cải thiện, chuyên nghiệp, khoa học. - Cũng nhờ làm tốt công tác kiểm tra mà các cá nhân, các bộ phận xác định được rõ vai trò nhiệm vụ, yêu cầu cần đạt, cách thức thực hiện, những nội dung công việc cụ thể mà vị trí việc làm mình đang đảm nhận để từ đó hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao với hiệu suất cao nhất. Các mảng việc được các đoàn kiểm tra đánh giá xếp loại tốt như: Kiểm tra chuyên đề - của Phòng Giáo dục, Kiểm tra công tác Y tế - của Trung tâm Y tế Ba Vì, kiểm tra thực hiện vệ sinh an toàn thực phẩm – của Khoa An toàn thực phẩm của Trung tâm Y tế huyện Ba Vì, kiểm tra công tác phòng cháy cháy – của công an huyện Ba Vì, kiểm tra công vụ - của UBND huyện Ba Vì - Đặc biệt phải kể đến chất lượng đội ngũ được tăng lên rõ rệt. + 15/15 giáo viên được KT Hoạt động sư phạm nhà giáo xếp loại Tốt. + 8/8 tiết dự của Đoàn kiểm tra chuyên đề của phòng Giáo dục đánh giá xếp loại tốt. + 100% CBGVNV được đánh giá xếp loại hàng tháng đều đạt Hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên. - Kết quả nổi bật của học sinh thông qua các kỳ thi: Cuộc thi toán Timo thế giới đạt 1 Huy chương Bạc, 01 Huy chương Đồng.
2. Cuộc thi Thiếu nhi vẽ tranh toàn quốc đạt 01 giải Khuyến khích. Cuộc thi Cờ vua (Do Thị xã Sơn Tây tổ chức và mở rộng, thí sinh tham gia tự do) đạt 3 huy chương bạc và 3 huy chương đồng. Cuộc thi Trạng nguyên Tiếng Việt đạt 7 giải cấp huyện (trong đó có 1 Nhất, 2 Nhì, 1 Ba và 2 KK). Có 4 học sinh tham gia thi cấp thành phố trên tinh thần tự nguyện đều được công nhận cấp thành phố. Cuộc thi Vioedu cấp huyện đạt có 12 học sinh đạt giải (gồm 1 Nhất, 2 Nhì, 3 Ba và 6 KK). Có được những kết quả như trên chính là hiệu quả của áp dụng “Một số biện pháp nâng cao chât lượng công tác kiểm tra nội bộ của trường tiểu học Tản Lĩnh”. - Đánh giá lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp dụng sáng kiến theo ý kiến của tổ chức, cá nhân đã tham gia áp dụng sáng kiến lần đầu hoặc áp dụng thử nếu có: (So sánh lợi ích kinh tế, xã hội thu được khi áp dụng giải pháp so với trường hợp không áp dụng giải pháp đó, hoặc so với những giải pháp tương tự đã biết ở cơ sở): không có Tôi xin cam đoan mọi thông tin nêu trong đơn là trung thực, đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. UBND HUYỆN BA VÌ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TIỂU HỌC TẢN LĨNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Ba Vì, ngày 12 tháng 4 năm 2023 Tản Lĩnh, ngày 10 tháng 4 năm 2023. Người nộp đơn Vũ Thị Bằng PHIẾU NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ
3. - Họ tên tác giả: Vũ Thị Bằng - Tên đề tài: Một số biện pháp chỉ đạo nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội bộ trường tiểu học Tản Lĩnh - Lĩnh vực: Quản lý STT Tiêu chuẩn Điểm tối đa 1 Sáng kiến có tính mới 1.1 Hoàn toàn mới, được áp dụng đầu tiên 1.2 Có cải tiến so với giải pháp trước đây với mức độ khá 1.3 Có cải tiến so với giải pháp trước đây với mức độ trung bình 1.4 Không có tính mới hoặc sao chép từ các giải pháp đã có trước Nhận xét:đây 2 Sáng kiến có tính áp dụng 2.1 Có khả năng áp dụng trong phạm vi toàn ngành hoặc rộng hơn 2.2 Có khả năng áp dụng trong đơn vị và có thể nhân ra một số đơn vị có cùng điều kiện 2.3 Có khả năng áp dụng trong đơn vị 2.4 Không có khả năng áp dụng trong đơn vị Nhận xét: 3 Sáng kiến có tính hiệu quả 3.1 Có hiệu quả, đem lại lợi ích kinh tế - xã hội, có tính lan tỏa 3.2 Có hiệu quả, đem lại lợi ích kinh tế - xã hội 3.3 Có hiệu quả, lợi ích phù hợp với mức độ phù hợp tại đơn vị 3.4 Không có hiệu quả cụ thể Nhận xét: 4 Điểm trình bày 4.1 Trình bày khoa học, hợp lý 4.2 Trình bày chưa khoa học, chưa hợp lý Nhận xét: Tổng cộng: điểm Đánh giá: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CƠ SỞ
4. MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU..............................................................................................1 I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI .....................................................................................1 II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ............................................................................2 III. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU:........................................................................2 IV. NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU:..........................................................................2 V. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU....................................................................2 PHẦN 2: NỘI DUNG..........................................................................................3 I. CƠ SỞ LÝ LUẬN..............................................................................................3 II. THỰC TRẠNG ................................................................................................3 III. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN.....................................................................4 1. Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên về công tác kiểm tra nội bộ ở trường tiểu học..........................................................................4 2. Chú trọng công tác xây dựng lực lượng cho công tác KTNB nhà trường. .............6 3. Xây dựng kế hoạch kiểm tra phải chi tiết, khoa học, hợp lý, khả thi................7 4. Coi trọng công tác xây dựng nội dung kiểm tra. ...............................................7 5. Cần phải sử dụng linh hoạt, phù hợp các hình thức kiểm tra..........................10 6. Tăng cường hoạt động tự kiểm tra. .................................................................11 7. Coi trọng việc xử lý sau kiểm tra. ...................................................................12 IV. KẾT QUẢ .....................................................................................................12 PHẦN 3: KẾT LUẬN........................................................................................14 I. BÀI HỌC KINH NGHIỆM: ............................................................................14 II. KHUYÊN NGHỊ ............................................................................................14
5. 1 PHẦN 1: MỞ ĐẦU I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Bước sang thế kỷ XXI, hoà cùng xu thế phát triển chung của thế giới, Việt Nam đã và đang chuyển sang một giai đoạn phát triển mới, với yêu cầu ngày càng cao về chất lượng và quản lý chất lượng trong tất cả các lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội. Giáo dục được xác định là quốc sách hàng đầu và đã có một sự đầu tư đáng kể. Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI đã khẳng định “Đổi mới căn bản nền giáo dục Việt Nam theo hướng chuẩn hoá, hiện đại hoá, xã hội hoá, dân chủ hoá và hội nhập quốc tế, trong đó, đổi mới cơ chế quản lý giáo dục, phát triển đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục là khâu then chốt” và “Giáo dục và Đào tạo có sứ mệnh nâng cao dân trí, phát triển nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, góp phần quan trọng vào xây dựng đất nước, xây dựng nền văn hoá và con người Việt Nam”. Để đạt được mục tiêu trên, Nghị quyết 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo (Nghị quyết 29) đã chỉ rõ hệ thống các nhiệm vụ, giải pháp, trong đó nhấn mạnh “Thực hiện giám sát của các chủ thể trong nhà trường và xã hội; tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý các cấp; bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch”. Thực hiện đổi mới giáo dục theo tinh thần của Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, ngày 09/5/2013 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 42/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động thanh tra giáo dục, ngành giáo dục và đào tạo đổi mới các hoạt động thanh tra theo hướng chuyển nội dung từ thanh tra chuyên môn sang thanh tra công tác quản lý với nhiều nội dung trong đó có nội dung thanh tra công tác kiểm tra nội bộ (KTNB) trường học. Trên tinh thần ấy, dưới sự chỉ đạo quyết liệt, kịp thời của các cấp Giáo dục, từ Bộ, Sở, Phòng đến các nhà trường về công tác kiểm tra nộ bộ trường học đã tạo nên những bước chuyển biến rõ rệt trong các nhà trường về chất lượng công tác quản lý, chất lượng đội ngũ và chất lượng giáo dục học sinh. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng chất lượng giáo dục của Việt Nam vẫn còn nhiều yếu kém. Công tác kiểm tra đánh giá giáo dục còn nhiều hạn chế; những hiện tượng tiêu cực, như bệnh thành tích, thiếu trung thực trong đánh giá kết quả giáo dục, trong học tập, tuyển sinh, thi cử, cấp bằng và tình trạng dạy thêm, học thêm tràn lan kéo dài, chậm được khắc phục. Vậy làm thế nào để công tác KTNB trường học thực sự phát huy hết vai trò tác dụng, giá trị đích thực của nó để góp phần nâng cao chất lượng, đáp được mục tiêu Giáo dục cũng như yêu cầu nhiệm vụ mà Nghị quyết 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo
6. 2 dục và đào tạo, là một người cán bộ quản lý, người đứng đầu trong nhà trường, bản thân tôi thiết nghĩ cần phải đẩy mạnh và nâng cao chất lượng của công tác KTNB trường học để nhằm nâng cao hiệu lực hiệu quả của công tác quản lý hướng đến cái đích cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục. Chính vị vậy, tôi đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “Một số biện pháp chỉ đạo nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội bộ trường tiểu học Tản Lĩnh”. II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Nghiên cứu lý luận về hoạt động kiểm tra nội bộ và thực trạng về quản lý hoạt động kiểm tra nội bộ của trường tiểu học Tản Lĩnh; đề xuất một số biện pháp cụ thể về quản lý hoạt động KTNB nhằm góp phần tăng cường hiệu lực và hiệu quả quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục tại trường tiểu học Tản Lĩnh. III. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU: “Một số biện pháp nâng cao chất lượng công tác kiểm tra nội bộ trường tiểu học Tản Lĩnh”. IV. NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU: - Cơ sở lý luận về quản lý hoạt động KTNB ở các trường Tiểu học. - Thực trạng hoạt động KTNB của Hiệu trưởng trường tiểu học Tản Lĩnh - Đề xuất các biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động KTNB của trường tiểu học Tản Lĩnh. V. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp nghiên cứu lý luận Thu thập các tài liệu liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu, đặc biệt về quản lí hoạt động kiểm tra nội bộ nhà trường; phân tích, phân loại, xác định các khái niệm cơ bản; đọc sách, tham khảo các công trình nghiên cứu có liên quan để hình thành cơ sở lý luận cho đề tài. - Phương pháp phân tích, tổng hợp. - Phương pháp trao đổi, phỏng vấn. - Phương pháp quan sát. - Phương pháp khảo sát
7. 3 PHẦN 2: NỘI DUNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN Kiểm tra là quá trình đo lường kết quả thực tế và so sánh với những tiêu chuẩn nhằm phát hiện sự sai lệch và nguyên nhân sự sai lệch, trên cơ sở đó đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời nhằm điều chỉnh sự sai lệch, đảm bảo tổ chức đạt được mục tiêu của nó; Kiểm tra nội bộ trường học là chức năng quản lý cơ bản, là khâu đặc biệt quan trọng trong chu trình quản lý đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thường xuyên, kịp thời giúp hiệu trưởng hình thành cơ chế điều chỉnh hướng đích trong quá trình quản lý nhà trường. Kiểm tra nội bộ trường học là một công cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực quản lý trường học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo trong nhà trường. Lãnh đạo mà không kiểm tra thì coi như không lãnh đạo. Thực tế cho thấy, nếu kiểm tra đánh giá chính xác, chân thực sẽ giúp hiệu trưởng có thông tin chính xác về thực trạng của đơn vị mình cũng như xác định các mức độ, giá trị, các yếu tố ảnh hưởng, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề ra các giải pháp điều chỉnh, uốn nắn có hiệu quả. Như vậy, kiểm tra vừa là tiền đề, vừa là điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu. Kiểm tra còn có tác dụng đôn đốc, thúc đẩy, hỗ trợ và giúp đỡ các đối tượng kiểm tra làm việc tốt hơn, có hiệu quả hơn. Chủ tịch Hồ Chí Minh đã từng khẳng định: Nếu tổ chức việc kiểm tra được chu đáo, thì công việc của chúng ta nhất định tiến bộ gấp mười, gấp trăm lần. Kiểm tra chẳng những giúp nhà quản lý thu thập thông tin về hoạt động của đối tượng quản lý mà còn giúp nhà quản lý nhận rõ kế hoạch, việc chỉ đạo, điều hành của mình có khoa học, khả thi không, từ đó có các biện pháp điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý. Kiểm tra nội bộ trường học thực hiện việc xem xét và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên, bộ phận trong nhà trường, phân tích nguyên nhân của các ưu, nhược điểm đồng thời đề xuất các biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục những hạn chế, thiếu sót. Do đó giúp cho việc động viên, khen thưởng chính xác các cá nhân, bộ phận; khuyến khích cái tốt, truyền bá kinh nghiệm tiên tiến đồng thời phát hiện ra những lệch lạc, sai sót để uốn nắn, điều chỉnh kịp thời. Có thể nói, kiểm tra nội bộ là một trong các yếu tố tạo nên chất lượng giáo dục đào tạo trong nhà trường. II. THỰC TRẠNG Trường tiểu học Tản Lĩnh thuộc xã Tản Lĩnh, là một xã miền núi thuộc huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội.
8. 4 Có tổng số 68 CBGVNV, 1401 học sinh và 42 lớp. Thực tế, trong những năm qua, công tác KTNB được nhà trường quan tâm triển khai theo đúng quy định, được thực hiện một cách nghiêm túc, đầy đủ các nội dung kiểm tra, có hồ sơ lưu trữ được xác lập theo từng năm học. Cuối mỗi năm học đều có đánh giá tổng kết và có báo cáo gửi Phòng giáo dục. Nhờ có việc làm tốt công tác KTNB đã góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Tuy có đem lại những hiệu quả nhất định xong công tác KTNB của nhà cũng còn có nhiều hạn chế. Đôi khi, nó còn mang tính hình thức, đối phó với cấp trên, chủ yếu là hoàn thiện hồ sơ cho hợp lệ. Lực lượng cán bộ làm công tác KTNB là làm công tác kiêm nhiệm, không được đào tạo bồi dưỡng bài bản về chuyên môn, nghiệp vụ kiểm tra, chưa có nhiều kinh nghiệm, đôi khi còn nể nang ngại đóng góp, phê bình thắng thắn, sợ mất lòng kỹ năng tư vấn, kỹ năng thúc đẩy đối tượng được kiểm tra còn hạn chế. Quy trình kiểm tra đôi khi thực hiện chưa được chặt chẽ đầy đủ, đa số mới chỉ dừng lại ở bước “thông báo sau kiểm tra” mà bỏ qua khâu “xử lý sau kiểm tra” dẫn đến chưa phát huy hết tác dụng của công tác KTNB. Mặc dù KTNB đã được triển khai thường xuyên xong phải thừa nhận rằng nó chưa thực sự thúc đẩy mạnh mẽ chất lượng giáo dục của nhà trường, chưa thực sự tương xứng với tiềm năng, thế mạnh của nhà trường. Nội dung, hình thức, phương pháp kiểm tra còn bó hẹp chưa cụ thể, chưa rõ người rõ việc, chưa phong phú đa dạng, cách thức triển khai thì còn lung túng, trùng chéo nên chưa được phát huy hết vai trò tác dụng, chưa có tính thuyết phục tích cực sau kiểm tra. Người quản lý chưa có giải pháp để giải tỏa rào cản tâm lý ở cả cán bộ ban kiểm tra lẫn đối tượng kiểm tra, nặng nề, máy móc, áp đặt, ngại khi nói đến kiểm tra, không muốn va trạm bởi cả người kiểm tra và người được kiểm tra còn hạn chế nhận thức về công tác kiểm tra. III. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN Xuất phát từ việc nhận thức rõ vai trò, tác dụng của KTNB, thấy rõ những kết quả đã đạt được và những tồn tại hạn chế của nó, bản thân tôi đã nghiên cứu, chỉ đạo: Trước hết phải nghiêm túc thức hiện đầy đủ, đúng quy trình, đảm bảo nguyên tắc, tập trung vào áp dụng một số biện pháp sau: 1. Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên về công tác kiểm tra nội bộ ở trường tiểu học Để CB, GV, NV của nhà trường có nhận thức đầy đủ và chính xác các nội dung, tầm quan trọng của công tác KTNB, tôi đã tổ chức tuyên truyền phổ biến, quán triệt những nội dung cơ bản của công tác KTNB. Dựa vào các văn bản hướng dẫn về công tác KT của các cấp, để làm cho CBGVNV hiểu rõ tầm quan
9. 5 trọng, vai trò, vị trí, chức năng của KTNB; nguyên tắc hoạt động; nội dung; hình thức; quy trình hoạt động. Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn của ủy viên ban KTNB, nhiệm vụ quyền hạn của HT và ủy viên làm nhiệm vụ KT; các điều kiện đảm bảo hoạt động; trách nhiệm của đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan. KTNB là một trong bốn chức năng cơ bản của quá trình quản lý; làm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên hiểu và nắm vững cơ sở khoa học, sự cần thiết của công tác KTNB, từ đó tích cực tham gia các nhiệm vụ được phân công trong quá trình KT, biến các quá trình KT thành quá trình tự KT; xác định cho CB, GV nắm được, làm tốt công tác KTNB trường học chính là tiền đề, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc nâng cao chất lượng dạy học và các hoạt động khác của nhà trường. Các văn bản được tổ chức tuyên truyền quán triệt phổ biến trong năm học: * Các văn bản liên quan đến nghiệp vụ công tác kiểm tra: - Nghị định số 42/2013/NĐ-CP ngày 9/5/2013 của Chính phủ Quy định về công tác kiểm tra trường học. - Công văn số 2754/SGDĐT-TTr ngày 12/9/2022 của Sở GDĐT Hà Nội về việc hướng dẫn nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra năm học 2022-2023; Công văn số 2802/SGDĐT-TTr ngày 14/9/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc Hướng dẫn thực hiện công tác kiểm tra nội bộ trường học năm học 2022-2023. - Kế hoạch số 1200/KH-PGDĐT ngày 22/9/2022 của phòng Giáo dục và Đào tạo Ba Vì về triển khai, thực hiện công tác kiểm tra giáo dục năm học 2022 - 2023; Công văn số 1201/PGD ĐT ngày 22/9/2022 của phòng GD&ĐT Ba Vì về hướng dẫn thực hiện công tác kiểm tra nội bộ trường học năm học 2022 - 2023; ... * Các văn bản được coi là những chỉ số, là thước đo để cho người kiểm tra và đối tượng kiểm tra soi chiếu trong quá trình kiểm tra để đảm bảo tính công bằng, khách quan, minh bạch. - Thông tư số 20/2018/TT-BGDDT ngày 22/8/2018 của BGDĐT ban hành Quy định chuẩn giáo viên cơ sở giáo dục phổ thông. - Thông tư số 14/2018/TT/BGDĐT ngày 20/7/2018 của BGDĐT ban hành Quy định chuẩn hiệu trưởng cơ sở giáo dục phổ thông. - Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 4/9/2020 của BGDĐT Ban hành Điều lệ trường tiểu học . - Các quy chế, kế hoạch, quyết định, nội quy của nhà trường ban hành trong năm học: Quy chế làm việc, Quy chế chuyên môn, Quy chế thi đua - khen thưởng, Quy chế quản lý và bảo vệ tài sản công, Quy chế dân chủ trường học, Quy chế công khai ; Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học, Kế hoạch công
10. 6 tác thi đua – khen thưởng, Kế hoạch chuyên môn, Kế hoạch KTNB ; Nội quy nhà trường, Nội quy tiếp công dân Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các nội dung trên bằng nhiều hình thức như: thực hiện sao gửi tài liệu đến Thư viên nhà trường, đến các tổ chuyên môn; tổ chức quán triệt trong các buổi họp Hội đồng hàng tháng; niêm yết các tài liệu liên quan đến công tác KT tại bảng công khai thông tin kết hợp đăng tải trên website của nhà trường; lồng ghép báo cáo nội dung KTNB vào trong các Hội nghị sơ kết, tổng kết của nhà trường. Qua việc triển khai các hình thức như đã nêu trên đã góp phần nâng cao nhận thức về công tác KTNB của CB, GV, NV trong nhà trường, từ đó, CB GV NV đã chủ động tiếp nhận, hợp tác với thành viên của BKTNB (khi mình là đối tượng kiểm tra), giúp cho thành viên BKTNB giảm bớt căng thẳng, áp lực, khi tiến hành kiểm tra. Mỗi cá nhân trong nhà trường đã thực sự có ý thức trách nhiệm của bản thân trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, góp phần nâng cao hiệu quả công việc. 2. Chú trọng công tác xây dựng lực lượng cho công tác KTNB nhà trường. KTNB có thực sự phát huy được vai trò vị trí và tác dụng hay không cũng phụ thuộc vào chất lượng của lực lượng KTNB. Vì vậy khâu xây dựng lực lượng KT đảm bảo số lượng và chất lượng được xác định là khâu rất quan trọng. Ngay từ đầu năm học, căn cứ vào các văn bản hướng dẫn, căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường và xét khả năng cán bộ, hiệu trưởng ban hành Quyết định thành lập ban KTNB do đồng chí Hiệu trưởng là trưởng ban, đồng chí Phó hiệu trưởng là phó ban, các đồng chí đại diện cho các đoàn thể, bộ phận như Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên, Tổng phụ trách Đội, trưởng Ban thanh tra nhân dân, các tổ trưởng làm ủy viên (tổng số 15 người). Thành viên BKTNB là những người có phẩm chất đạo đức tốt, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có uy tín, có tinh thần trách nhiệm, nghiêm khắc, bản lĩnh, không ngại va trạm, nhiệt tình, linh hoạt, sáng suốt, thận trọng trong công việc. Phân công cụ thể phần việc được giao, xác định rõ ràng nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong Ban KT. Có kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho KT viên, giúp họ nắm được nghiệp vụ thực hiện công tác KT một cách vững chắc để tiến hành KT đúng quy trình, đạt hiệu quả cao. Tạo các điều kiện về thời gian: Sắp xếp, bố trí thật là khoa học để các thành viên có đủ thời gian để làm công tác kiểm tra, tránh để họ phải tranh thủ, làm vội làm vàng, làm tắt, không đủ, không đúng quy trình đẫn đến không đánh giá được hết, không thực sự khách quan cho các nội dung kiểm tra. Tạo điều kiện về
11. 7 cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị: Cung cấp đầy đủ từ văn phòng phẩm, kinh phí phục vụ công tác kiểm tra. Trang bị cơ sở pháp lý (nghị định, thông tư, quy chế, quy định, hướng dẫn, kế hoạch ) có liên quan để họ được nghiên cứu nắm bắt, được cập nhật, phục vụ công tác kiểm tra 3. Xây dựng kế hoạch kiểm tra phải chi tiết, khoa học, hợp lý, khả thi. Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra là một khâu quan trọng, giúp cho nhà quản lý có cái nhìn tổng thể xuyên suốt cho các nhiệm vụ phải kiểm tra nhằm đạt được tính chủ động trong công tác kiểm tra. Vậy ngay từ đầu năm học, kế hoạch kiểm tra cần phải sớm được ban hành. Kế hoạch KTNB phải được xây dựng cụ thể, khoa học. Hiệu trưởng cần sắp xếp, hệ thống toàn bộ các nội dung kiểm tra của từng thành viên, từng bộ phận; bố trí thời gian, phân công người kiểm tra để có thể xem xét tiến độ thực hiện kế hoạch, thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân, bộ phận, đây chính là cơ sở của việc xây dựng kế hoạch KTNB nhà trường Phải xác định được các trọng tâm trong kế hoạch kiểm tra bao gồm việc xây dựng kế hoạch kiểm tra tổng quát và kế hoạch kiểm tra chi tiết, kế hoạch kiểm tra theo năm, theo tháng, theo tuần trong đó cần chú ý các nội dung: Xác định mục tiêu kiểm tra; đánh giá những sai sót có thể xảy ra và xác định trọng yếu của vấn đề kiểm tra; xác định nội dung kiểm tra, xây dựng tiêu chí kiểm tra; xác định phạm vi kiểm tra, phương pháp kiểm tra; xác định lịch trình, thời gian, nhân sự và các nguồn lực cần thiết khác để thực hiện cuộc kiểm tra. 4. Coi trọng công tác xây dựng nội dung kiểm tra. Nội dung kiểm tra được coi là cốt lõi của hoạt động kiểm tra. KTNB chỉ thực sự phát huy được hiệu quả khi nó kiểm tra đúng người, trúng việc và phù hợp điều kiện hoàn cảnh thức tế của công việc mà mỗi cá nhân (đối tượng được kiểm tra) đang đảm nhiệm phụ trách. Việc xác định đúng nội dung kiểm tra cho mỗi hoạt động kiểm tra là một việc làm cần thiết, phải hết sức tỉ mỉ, kỹ lưỡng, tránh xẩy ra bỏ sót, tránh qua loa đại khái. Để giúp cho các thành viên trong ban KTNB xác định rõ nội dung của mỗi hoạt động mà mình được phân công kiểm tra, sau khi có Quyết định thành lập đoàn kiểm tra (theo tháng), đồng chí trưởng đoàn KT phải tổ chức họp đoàn, các thành viên cùng trao đổi thảo luận để xác định nội dung kiểm tra cụ thể, chi tiết, rõ ràng cho từng hoạt động sẽ được kiểm tra trong tháng, dự thảo Kế hoạch kiểm tra trình trưởng ban KTNB ký duyệt. Khi kiểm tra, thành viên ban KT bám sát nội dung đã xây dựng để tiến hành kiểm tra. Ví dụ: Xây dựng nội dung kiểm tra “Hoạt động sư phạm của nhà giáo”: